entspannte-meisterschaftsvorbereitungUnser Alltag bei der Vorbereitung einer Deutschen Meisterschaft mit knapp 11.000 Teilnehmern besteht aus den Schritten Zeitplanung, Meldungsverarbeitung, automatische Limitfestsetzung, Standeinteilung, Startkarten- und Startgeld-Rechnungsdruck sowie der Standlistenerstellung. Genauso reibungslos kann DAVID21+ aber auch bei einer Vereinsmeisterschaft eingesetzt werden - und dabei können viele Schritte einfach übersprungen werden!

Die meisten der hier aufgelisteten Funktionen im Vorbereitungsteil sind optional ausführbar. Denn eine Meldungsverarbeitung oder Limitfestsetzung macht bei einer Vereinsmeisterschaft keinen Sinn. Hier kann man gleich mit der Teilnehmererfassung beginnen.

Die folgenden Funktionen und Leistungsmerkmale erleichtern jede Meisterschaftsvorbereitung:

Stand-(Kapazitäts-) und Zeitplanung 

  • Funktionen zur Verwaltung der Wettkampforte (beliebig viele Wettkampfstätten möglich)
  • Für jeden Wettkampfort: Verwaltung der Hallen/Plätze mit jeweiliger Standkapazität
  • Maximale Flexibilität durch zweistufige Zeitplanung: 1. Verwaltung von Durchgängen mit Datum, Startzeit, Hallenzuordnung, zusätzlichen Folgedurchgängen (z.B. Pistole Duell, Laufende Scheibe, usw.), Trainingsdurchgänge und 2. Zuordnung von Durchgängen auf Regelnummern der SpO (Kennzahlen)
  • Kleinste DAVID21-Zeitplanungseinheit: pro Wettkampfort, Halle, Kennzahl, Stellung und Zeit
  • Grösste DAVID21-Zeitplanungseinheit: pro Wettkampfort und Zeit
  • Verwaltung von Disziplinen, die sich zur gleichen Startzeit über beliebig viele Orte und Hallen erstrecken
  • Separate Auslosungszeiten (z.B. Wurfscheiben)
  • Verwaltung der Standkapazitäten: maximal, Reservestände (SOLL), nicht belegbare Stände (MUSS), Schiessdauer, Finale JA/Nein, Zeit des Finalschiessens
  • Importfunktion für Zeitplanung aus EXCEL

Meldungsmanagement

  • Meldungen manuell erfassen, von Unterverband importieren oder aus Mitgliederverwaltung übernehmenmeldungseingangskontrolle
  • Übernahme von Mitglieds- und Passnummern
  • Leistungsfähiger Importmanager für verschiedene Datenformate, Plausibilisierung der Meldedaten innerhalb der Meldedateien einer Lieferung und gegen den Gesamtbestand (z.B. auf Dubletten, Überschneidungen M/E, nicht ausgeschriebene Klassen, Disziplinen, etc.)
  • Meldekontroll-Listen
  • Meldungseingangskontrolle ("Welche Meldungen fehlen noch?"), Aufbereitung und Darstellung als Matrix aus allen Disziplinen und Unterverbänden mit Anzeige des Meldefortschritts

Zulassungszahlen ("Limits")

  • Manuelle oder automatische Limitfestsetzung anhand des Meldeergebnisses
  • Komfortfunktion Limitfestlegung ("Simulator") für schnelle Entscheidungen durch die Sportleitung: auf einer Maske werden alle denkbaren Limitkombinationen aus Mannschaft/Einzel der Hauptklasse und Einzel aller Unterklassen angezeigt, jede Variation in der Hauptklasse (= mehr oder weniger Mannschaften) zeigt sofort die sofort die Auswirkungung auf die Unterklassen
  • Ausgabe der Limitliste als Druck und HTML

Zuteilung von Start- und Standnummern

  • Automatische Startnummernvergabe mit Nummerkreisverwaltung/-vergabe nach Verbänden (diese Funktion „verschiebt“ Mannschaften und Einzelstarter aus dem Meldebereich in den Teilnehmerbereich
  • Manuelle, automatische und halbautomatische Standeinteilung sowie Startzeitzuteilung
  • Wählbare horizontale und vertikale Standeinteilung (1/1/1 oder 1/2 oder 2/1 pro Durchgang) für Mannschaften
  • Zeitlich verschobene Standeinteilung nach Entfernungbereichen zur Wettkampfstätte (optional)
  • Prüfung auf Zeitüberschneidungen für Vielstarter, halbautomatische Bereinigungsfunktion
  • Scheibennummernverwaltung und Verteilung auf Starts
  • Startberechtigungsprüfung gegen Mitgliederbestand und Wettkampfklassen (Altersprüfung und Passprüfung)

Auswertungsbereich Vorbereitungsteil

  • Einladungsdruck (Startkarten), olympisch/nicht-olympisch sowie mit optionalem Barcodeaufdruck für elektronische Auswertungssystemebarcode
  • Startlistenerstellung (gesamt, nach Verbänden, etc.) als Druck, Datei, HTML
  • Stand- und Wettkampflisten (mit/ohne Mannschaftsdarstellung) nach Disziplinen, nach Hallen, oder nur für Training, zur Auslosung, für Waffenkontrolle, für Standaufsicht, mit/ohne Unterklassen, etc.
  • Startgelderhebung (für Mannschaften / Einzel, flexible Startgelder für jede Disziplin, Klasse und Schusszahl möglich)
  • Druck der Startgeldrechnungen, Zahlungsbelege, Rechnungslisten
  • Offene Posten-Kontrolle für Startgelder mit Sperrfunktionen bei Nichtzahlung
  • Zusätzliche Auswertungen (Rückenschilder, Übersicht teilnehmende Verbände, Mannschaften nach Vereinen, Aushanglisten, etc.)
  • Auswertungsformulardruck, dabei Berücksichtigung von Spezialdisziplinen (z.B. für Pistole Duell)
  • Etikettendruck für Scheiben, für Formulare, mit Barcodes, Anschriftenetiketten

Waffenkontrolle

  • Funktionen für die Waffenkontrolle mit optionaler Erfassung von Waffentyp/Marke/Zubehör etc.
  • Funktionen für die Waffenaufbewahrung (Waffe eingelagert am/um/Ort)

Verwaltungsfunktionen für qualifizierte Teilnehmer

  • Erfassungs- und Änderungsmaske für Teilnehmer und Starts
  • Teilnehmerübernahme aus ISSF-Datenbank per ISSF-ID
  • Verwaltung von Mannschaftsmeldungen und Mannschaftsummeldungen (Anmeldung, Abmeldung, Mannschaftsauflösung, Mannschaftstausch, Neubilden von Mannschaften, Kennzeichnen von Starts die nicht weitergemeldet werden sollen, etc.), Erstellung von Mannschaftsänderungs-Anträgen/Formularen und Protokollen
  • Limitkontrolle beim Statuswechsel eines Teilnehmers aus der Mannschaftszulassung in die Einzelzulassung (z.B. beim Mannschaftstausch)